برنامه پیشنهادی راهبردی گروه کاربران لینوکس اصفهان برای تامین هزینه های لاگ
این سند هنوز کامل نیست
این سند پیشنهادی تعریف راهبرد لاگ و تصمیم گیری برای چگونگی یافتن منابع مالی مورد نیاز برای رسیدن به یک سیستم تامین مالی قوی مفید و کارا، است. این فرایند جشن ها و وابستگی ها لاگ را نیز شامل میشود.
این سند برای برنامه ریزی موثر به منظور تصویر کردن طرح و برنامه تامین مالی لاگ پیشنهاد میشود، اما هرگز نمیتوانیم مشخصا پیشبینی کنیم وضعیت در آینده در لاگ دقیقاً چگونه خواهد بود و بعدا چه اتفاقاتی رخ خواهد داد.
به هر رو، ما میباید استراتژیهای سیستم تامین مالی را بر اساس تامین مالی در شرایط سخت طراحی کنیم (نبود نیروی اسپانسر و وقت نیروی فنی مجری )
در ابتدا باید سعی کنیم سوالات زیر را پاسخ دهیم :
- ما دقیقاً چه کار میکنیم؟
- برای چه منظوری منبع مالی تهیه میکنیم ؟
- چگونه تامین مالی را به بهترین شکل ممکن انجام دهیم؟
- به کجا میرویم؟ (فلسفه وجودی)
- چگونه میخواهیم به مقصد برسیم؟ (استراتژیها)
- امکانات ما برای اقدام چیست؟ (بودجه)
- چگونه آگاه میشویم که در مسیر درست حرکت میکنیم؟ (کنترل)
تعیین و تدوین اهداف آینده تامین هزینه های لاگ
این قسمت ، به عنوان مهمترین قسمت این سند است. در این قسمت قصد تعیین و تدوین اهداف آینده و ارزشها و انتظارات جامعه از سیستم تامین هزینه های لاگ و امکانات و منابع لاگ، در تعیین اهداف برسی کنیم
قصد توسعه یک طرح جامع بلند مدت برای جذب یک طیف وسیع متنوع تر از کمک کنندگان به لاگ با رویکرد خارج کردن لاگ از زاویه 'خیریه'
- ۱ : جمع آوری کمک های مالی و پوشش نیاز های مالی لاگ
- ۲ : تبدیل شدن به یک مرجع معتبر کامل و دارای اعتبار
شناخت اهداف و استراتژیهای موجود
در این قسمت هدف بررسی اهداف و مأموریتهای فعلی سیستم تامین مالی لاگ و تعیین وجوه افتراق و اختلاف آنها با هدفهای اصلی لاگ است
حدودا NGO ها به روش های متفاوتی کسب درامد میکنند مثل :
- ۱ : تامین بوجه به روش تولید
- ۲ : دونیت
- ۳ : پروژه های شماتیک
- ۴ :کمپین های رساینه ای عمومی
- ۵ : پروژه های جامعه محور
- ۶ : همکاری با بخش های دولتی
- ۷ : ارائه خدمات
- ۸ : کارآفرینی
- ۹ : همکاری با رسانه های اجتماعی
- ۱۰ : پروژه بلایای
تجزیه و تحلیل شرایط محیطی
در این مرحله ما عوامل اقتصادی، سیاسی، فرهنگی، فنی و اقلیمیمؤثر بر لاگ را در نظر میگیرم بدین منظور به سنجش تغییرات عوامل محیطی و آثار آن بر لاگ و همچنین شناسایی و تحلیل تهدیدها و فرصتهای محیط خارجی بر لاگ میپردازیم . توجه به گروههای ذیعلاقه از جمله شرکت ها، سازمان ها , حرفه ای ها، علاقه مندان لینوکس که به لاگ نمی ایند ، و همکاران مهم است
- ۱ : ارتباطات حضوری در لاگ فقط در جلسات هفتگی است و ما بقی باید در محیط های آنلاین باشد
- ۲ : نیروی فنی کمی وقت برای لاگ میگذارد باید بتوانیم افراد را به کمک تشویق کنیم
- ۳ : نظر های شخصی افراد در مورد تامین مالی متفاوت است
- ۴ : پیدا کردن فردی اسپانسر سخت نیازمند تجربه است
تجزیه و تحلیل منابع و امکانات لاگ در مورد خبر
در این مرحله میخواهیم تلاش کنیم امکانات لاگ از جهت منابع کلیدی و استراتژیک ارزیابی کنند و همچنین شمایی کلی از امکانات لاگ برای تحقق اهداف آینده به دست آورند. شناسایی ضعفها و نارساییهای داخلی لاگ نیز در این مرحله مشخص میکنیم. بررسی و ارزیابی محیط داخلی با توجه به منابع (دروندادها)، استراتژیهای جاری لاگ (فرایندها) و عملکردها (بروندادها) انجام میشود
- ۱ : لیست پستی ilug برای اراتباط ببین اعضا و تامین های مالی به نظر مناسبت میرسد
- ۲ : افراد متخصص در لاگ هستند که بتوانیم از آنها برای تامین های مالی کمک بگیریم
- ۳ : افراد داوطلب زیادی در لاگ هستند که میتوانیم از آنها برای تولید محتوا استفاده کنیم
شناخت وضع موجود خبر در لاگ
در این مرحله میخواهیم، حاصل اطلاعات جمعآوری شده در سه مرحله پیش، یعنی: به دست آوردن تصویر کاملی از اهداف موجود، منابع موجود، شرایط محیطی لاگ و آثار آنها بر یکدیگر را برسی کنیم
- ۱ : استقبال مناسبی از اسپانسر ها نمیشود
- ۲ : اطلاعات لاگ دارای محتوا لازم جهت گرفتن اسپانسر نیستند
- ۳ : فشار اجرای کار بر روی یک نفر است
- ۴ : امکان تبلیغات خاص مثل نرم افزار های انحصاری وجود ندارد
تعیین تغییرات مورد لزوم در استراتژیها
در این قسمت قصد داریم تعیین فاصله میان اهداف و استراتژیهای آینده و پیش بینی ضرورت انجام تغییرات و اقدامهای لازم را انجام دهیم
تصمیم گیری در مورد استراتژی مطلوب
در این قسمت قصد داریم در ابتدا استراتژیهای ممکن تعیین کنیم. سپس به ارزیابی هر یک از این استراتژیها پرداخته و در نهایت استراتژی اصلح از میان استراتژیهای یافت شده انتخاب کنیم.
اجرای استراتژی مطلوب
اجرای استراتژی تعیین شده و عملاً به محک آزمون نهادن استراتژی اجرا شده
کنترل و سنجش استراتژی جدید در عمل
انجام و اعمال کنترلهای لازم در مورد اجرای درست استراتژی و تحقق اهدافی که استراتژی برای نیل به آنها طراحی شده و ارائه اطلاعات لازم در این مورد توسط بخشهای مختلف به اجرا کننده گان سیستم تامین مالی
روش کار کارگاه های حمایتی
طرحی پیشنهاد شد که در آن یک کارگاه از طرف یک نفر برگزار میشود و مبلغی از ان به لاگ دونیت شود