جلسه صد و پنجاه و نهم

تاریخ برگزاری : ۵ مهرماه ۱۳۸۹
موضوع بخش عمومی : نقدی بر همایش روز آزادی نرم افزار
ارائه دهنده: هادی امین زاده

در این جلسه صحبت ها و بحث ها در چندین بخش طبقه بندی شد. انتقاد ها ،‌پیشنهاد ها و ساختار پیشنهادی(راه حل ها)

• هماهنگ نبودن اسلایدها
• تخصصی بودن سمینار ها
• تغییر ناگهانی تیم تصمیم گیری و اعلام نکردن عمومی
• نبودن برنامه زمانبندی
• زیاد بودن زمان همایش
• دعوت کردن از کسانی که آشنایی نداریم
• نحوه برگزاری پرسش پاسخ

• توزیع برگه های نظر سنجی
• تعیین Freeze time (یک ماه قبل Freeze داشته باشیم)
• گرفتن پیش پرداخت از حامیان مالی
• الزام در نوشتن تفاهم نامه با حامیان
• بالابردن کیفیت پذیرایی
• بازکردن انجمن برای همایش به طور خاص و جواب گویی شرکت کنندگان در همایش در قبل و بعد از همایش
• Geekbox
• دفترچه همایش (کامل) + تبلیغات
• نمایشگاه های جانبی
• آماده کردن بیانیه پایانی
• جلسه پرسش و پاسخ: جمع آوری سوالات به صورت کاغذی - جواب دادن سوالات جواب داده نشده به صورت پست الکترونیکی

در این قسمت بخش های پیشنهاد شد تا به دستورالعمل برگزاری گردهمایی اضافه شود.

• اضافه شدن تیم های زیر
  • تیم مطبوعات
  • تیم مهمانان ویژه
  • تیم مذاکره با حامیان
• نحوه شروع کار اجرایی تیم یک برنامه
  • نحوه پیشنهاد شروع
  • مشخص شدن داوطلبان
  • مشخص شدن تیم برنامه ریزی از بین داوطلبان
  • مشخص شدن دبیر همایش از میان و با رای تیم برنامه ریزی
  • مشخص کردن مقیاس و طبقه بندی همایش از نظر سطح و اعمال حساسیت ها نسبت به سطح همایش
• ارائه زمانبندی به موقع از طرف تیم برنامه ریزی
• مشخص کردن ویژگی افراد در بخش های حساس

1. بهراد اسلامی‌فر
2. هادی امین زاده
3. امیر تبعه ایزدی
4. میثم خضرلو
5. کیان کیانی
6. برسام کرباسیون
7. علیرضا مزارعی
8. امید مؤمن زاده
9. نوید خزاعی
10. امیر منصوری
11. سجاد هاشمی
12. ناصر غانم زاده (امید)
13. سعید قادر
14. مهسا سیروس
15. نرگس ساوج
16. فاطمه مالوردی
17. محبوبه کارگر
18. افروز زارعی
19. شریف السادات میرخلف
20. نازیلا سرچشمه
21. علیرضا پژوهش
22. سید محمد حسینی
23. علی کاظم زاده
24. مهدی بیگی
25. مهرداد عباسی