این مستند درباره چگونگی استفاده از منابعی که در اختیار گروه قرار دارد و همین طور چه افرادی حق دسترسی به این منابع را دارند توضیح می دهد.

مالکیت در اینجا یک قرار یا پیمان اجتماعی می باشد نه یک مالکیت قانونی.مالکیت قانونی عموما یک نفر است که برای آن منبع چیزی پرداخت می کند و در صورت پرداخت الکترونیکی که به معنی پرداخت توسط یک کارت اعتباری است و مالکیت قانونی آن به کسی که صاحب آن حساب کارت اعتباری بوده است سپرده می شود.
در حالی که این مسئله از لحاظ تئوری به یک فرد، قدرت بر تمام انجمن می دهد هیچ راه عملی برای جلوگیری از این مشکل وجود ندارد. تنها اطمینان و حس همکاری تضمین هایی هستند که می توان داشته باشیم. برای جلوگیری از تمرکز قدرت روی افراد خاص بهتر است سایر افراد نیز به صورت داوطلبانه کارهایی از قبیل پرداخت اختیاری و … انجام دهند.

گروه تنها مسؤولیت منابع ذکر شده در این سیاست را می پذیرد و هیچ گونه مسؤولیتی در قبال منابع دیگر که با نام گروه کاربران لینوکس اصفهان ایجاد شده (مانند اتاق گفتگو و یا صفحه گروه در سایت های اجتماعی) و فعالیت می کنند ندارد.

منابعی که توسط isfahanlug.org کنترل می شوند عبارتند از دامنه isfahanlug.org و فضای میزبانی.
جزئیات اینکه چگونه این منابع می توانند مورد استفاده قرار بگیرند بستگی زیادی به جزئیات بسته های میزبانی فضا (هاستینگ) دارد.این سیاست باید در هر بار تغییر ارائه دهنده میزبانی یا بسته خریداری شده، تغییر کند.
مدیران و سرپرستان موظف هستند،در آینده در صورت آنکه منابع دیگری، مانند فضا و ابزار آموزشی، در اختیار گروه قرار گرفت، نحوه استفاده و اختصاص آن را به این سیاست اضافه کنند.

مدیران گروه مسئول نگهداری و تخصیص منابع با توجه به توضیحات داده شده در اساسنامه هستند . تنها مدیران تمام رمزهای عبور منابع را دارند,در صورت سو استفاده آنها از اختیاراتشان، به این تخلفات رسیدگی خواهد شد. گروه باید سخت کار کند تا مطمئن سازد که تغییرات در این سیاست جهت توزیع بهتر و دسترسی بیشتر اعضا می باشد. تغییر دادن به منابع کمتر یا محدودیت بیشتر در استفاده، تنها زمانی باید انجام گیرد که بسیار ضروری باشد.در صورت نبود منابع مدیران تحقیق خواهند کرد تا کسی به طور بیرویه از منابع استفاده نکند یا بعضی از منابع یک محیط به صورت غیر فعال اختصاص داده نشوند. یا اگر هیچ منبع بیهوده ای پیدا نشده باشد.اینطور نتیجه گرفته می شود که گروه رشد کرده، این موضوع توجیهی است برای بدست آوردن منابع جدید.

در حال حاضر به دلیل محدودیت در بسته میزبانی که در اختیار گروه می باشد امکان تخصیص فضا به صورت اختصاصی وجود ندارد. به همین دلیل تا زمانی که این امکان فراهم شود این فضا به صورت عمومی و تنها به منظور میزبانی سایت گروه استفاده خواهد شد.

در حال حاضر به دلیل محدودیت فضای فیزیکی پست الکترونیکی به صورت forwarder اختصاص داده می شود.

به هر یک از مدیران و سرپرستان پست الکترونیکی در دامنه isfahanlug.org داده خواهد شد. اعضای ارشد فعال در صورت تمایل می توانند در خواست پست الکترونیکی بر روی دامنه گروه نمایند. مدیر سایت مسؤول پیگیری این درخواست ها خواهد بود.

نام انتخابی برای پست الکترونیکی حتما باید ترکیبی از نام و نام خانوادگی فرد باشد، به نحوی که هویت دارنده پست الکترونیکی کاملا از طریق آن قابل تشخیص باشد.

به منظور مدیریت بهتر و آسان تر سایت گروه کاربران لینوکس اصفهان دسترسی کاربران، به بخشهای مختلف ویکی، طبقه بندی شده می باشد. کاربران در چهار گروه مدیران، سرپرستان، اعضای ارشد و اعضاء عادی طبقه بندی می شوند و دسترسی ها بر مبنای همین طبقه بندی داده خواهد شد. مسؤولیت اجرای این طبقه بندی مدیر سایت خواهد بود.

• اسناد، آرشیو اخبار، گالری : مدیران، سرپرستان
• صفحه اصلی، جلسات، فعالیتها : مدیران، سرپرستان، اعضای ارشد
• صفحات شخصی، فعالیتها(قسمت راهنماها): اعضاء عادی

مدیر سایت می تواند برای جلب فعالیت و مشارکت اعضاء دسترسی های بیشتری را به فرد یا زیر گروه های فعال در گروه بدهد.

«نسخه ۰.۱» این متن در تاریخ ۱۴ بهمن ۱۳۸۸ در جلسه اول مدیران و سرپرستان تهیه شد.