اساسنامه سمن گروه کاربران نرم افزار آزاد/متن باز اصفهان
<note important>
نسخه اساسنامه موجود در ویکی قدیمی است. برای دریافت نسخه جدید، نسخه pdf و odt آن را از طریق لینک های داده شده دریافت کنید.
</note>
دریافت نسخه ۲.۰ اساسنامه گروه کاربران نرم افزار آزاد/متن باز اصفهان به صورت pdf و odt.
فصل ۱ – کلیات و اهداف
ماده ۱ : نام سازمان: «گروه کاربران نرم‌افزار آزاد/متن باز اصفهان» است که در این اساسنامه به لحاظ رعایت اختصار «گروه» خوانده می‌شود.
ماده ۲ : نوع فعالیت: کلیه فعالیت های گروه داوطلبانه، غیر سیاسی، غیر انتفاعی، عام‌المنفعه و بشردوستانه است و ضمن رعایت کامل قوانین جمهوری اسلامی ایران و آیین‌نامه اجرایی تآسیس و فعالیت سازمانهای مردم‌نهاد، موضوع نامه شماره ۲۷۸۶۲/ت ۳۱۲۸۱ هـ مورخ ۱۳۸۴/۵/۸ طبق این اساسنامه فعالیت خواهد نمود.
ماده ۳ : محدوده فعالیت گروه « شهرستان اصفهان» می‌باشد.
ماده ۴ : محل: مرکز اصلی گروه در استان اصفهان – شهرستان اصفهان – بلوار هشت بهشت - کتابخانه مرکزی شهرداری اصفهان می‌باشد. گروه در صورت لزوم می‌تواند پس از کسب مجوز از مرجع صدور پروانه برابر مقرارات در سایر نقاط داخل یا خارج کشور شعبه نمایندگی یا دفتر دایر نماید.
ماده ۵ : تابعیت: گروه تابعیت جمهوری اسلامی ایران را دارد و کلیه اعضای آن التزام خود را به قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران اعلام می دارند.
ماده ۶ : مدت فعالیت گروه: از تاریخ تآسیس به مدت نامحدود است.
ماده ۷ : دارایی اولیه گروه اعم از منقول و غیر منقول صدهزار ریال است که توسط هیأت مؤسس تماماً پرداخت شده و در اختیار خزانه‌دار قرار گرفته است.
ماده ۸ : هیأت مؤسس که برای تهیه مقدمات تشکیل گروه اقدام نموده اند، بعد از تآسیس و انتخاب بالاترین رکن اجرایی (هیأت مدیره) توسط مجمع عمومی، تحت عنوان مؤسس مسؤولیتی در گروه نخواهند داشت.
ماده ۹ : اهداف و برنامه های گروه
الف - کلیات
- تشویق استفاده از «نرم‌افزار آزاد» به صورت کلی و استفاده از «سیستم عامل گنو/لینوکس» به طور خاص
- فراهم کردن یک پشتیبان برای کاربران و مشارکت کنندگان در گنو/لینوکس و نرم‌افزار آزاد
- ایجاد یک اجتماع فعال، پویا و دوستانه از کاربران گنو/لینوکس و نرم‌افزار آزاد
- ارتباط و همکاری با دیگر گروه‌ها و سازمانهای فعال در زمینه نرم‌افزار آزاد و فعال بودن به عنوان بخشی از اجتماع جهانی نرم‌افزار آزاد
ب – روش اجرای اهداف
- تشکیل هفتگی و منظم جلسات عمومی
- برگزاری سمینار ها و کنفرانس های علمی در جلسات عمومی
- برگزاری فصلی و مناسبتی همایش ها و گردهمایی های علمی
- برگزاری جلسات آموزشی
- حمایت از تشکیل زیر گروه‌های تخصصی
ماده ۱۰ : عضویت
شرایط عضویت: همه افراد علاقه‌مند به فرهنگ نرم‌افزار آزاد با پذیرفتن این اساسنامه می‌توانند به عضویت گروه درآیند. عضویت در گروه باید بدون هزینه و برای تمام افراد آزاد باشد. هر شخص با ۵ جلسه شرکت در جلسات گروه و یا زیر گروه‌های آن و پر کردن فرم عضویت، به عضویت گروه در خواهد آمد.
انواع اعضا : اعضای گروه بر ۲ دسته اند:
۱ – اعضای اصلی: همه افراد علاقه‌مند با پذیرفتن این اساسنامه و ۲ جلسه حضور در جلسات هفتگی گروه به عنوان عضو اصلی شناخته خواهند شد و ۵ جلسه غیبت متوالی در حکم انصراف از عضویت خواهد بود.
۲ – اعضای ارشد: اعضای اصلی فعال در یک فرآیند شفاف، دوستانه، بی طرف، هدف مند و بدون نظر خصوصی برمبنای فعالیت اعضاء و سطح علمی که در «آیین نامه طبقه بندی اعضاء» آمده، به طور خودکار به عنوان «عضو ارشد» برگزیده می شوند. اعضاء ارشد تنها دارای اجازه دسترسی بیشتری به منابع گروه بدون مجوز مدیران و سرپرستان هستند.
تبصره – «آیین نامه طبقه بندی اعضاء» نمی‌تواند اعضای ارشد را محدود به افراد خاصی کند معیارهای انتخاب باید براساس فعالیت و سطح علمی تعیین گردد.
فصل ۲ – ساختار و ارکان گروه
ماده ۱۱ : ارکان گروه عبارت اند از:
- مجمع عمومی (بالاترین مرجع تصمیم گیری)
- هیئت مدیره (بالاترین رکن اجرایی)
- مدیر عامل
- بازرسان
ماده ۱۲ : مجمع عمومي مؤسس همان هيأت مؤسس بوده و وظايف ذيل را داراست :
- انجام اقدامات اولیه برای تأسیس گروه
- تهیه و تصویب اصلاح اساسنامه در صورت لزوم
- انتخاب اولین مدیران و بازرس یا بازرسان گروه
تبصره ۱- اكثريت لازم جهت تشكيل مجمع عمومي مؤسس در بار اول با حضور نصف بعلاوه يك اعـضاء بـوده و در صـورت عـدم حـد نـصاب اكثريـت لازم، دربـار دوم بـا حـضور يـك سـوم اعـضاء رسـميت خواهـد يافـت.
تبصره ۲- تصميمات مجمع عمومي مؤسس با اكثريت دو سـوم آراء حاضـرين بـا تاييـد مرجـع صـدور پروانـه و دستگاه تخصصي اتخاذ و رسمي ميشود.
ماده ۱۳ : مجمع عمومي عادي:
مجمع عمومي متشكل از كليه اعضا مي باشد و عاليترين مرجع تصميمگيري است كه به صورت عادي يا فوق العاده تشكيل ميگردد
ماده ۱۴ : مجمع عمومي عادي سالانه در مهر ماه تشكيل خواهد شد . جلسه با حضور نـصف بـه عـلاوه يـك اعـضا در بـار اول رسميت يافته و با حضور هر تعداد از اعضا در بار دوم تشكيل و رسمي خواهد بود.
تبصره ۱ – اكثريت لازم جهت اتخاذ تصميم مجمع عمومي عادي نصف به علاوه يك آرا حاضرين در جلـسه رسـمي مجمع مي باشد مگر در خصوص انتخاب مديران يا بازرسان كه با رأي اكثريت نسبي خواهد بـود. در صـورتي كـه در دعوت نخست، اكثريت حاصل نشد ، جلسه دوم به فاصله حداقل ده روز تشكيل و با هر تعداد از اعضاي حاضر، جلسه رسميت خواهد يافت.
تبصره ۲ - مجمع عمومـــي عادي ممكن است به صورت فوق العاده در هر زمان به تقاضاي هيأت مديـــره يا بـازرس (ها) يا به درخواست يك پنجم اعضاء - در صورتي كه هيأت مديره يا بازرس ظرف مدت بیست روز به درخواست اعـضاء مبني بر برگزاري مجمع عمومي عمل ننمايد - تشكيل مي گردد.
تبصره ۳ - دعوت براي مجمع عمومي عادي از طريق درج آگهي در روزنامه كثير الانتـشار حـداقل 01 روز و حـداكثر ۴۰ روز قبل از برگزاري مجمع و با دعوت كتبي صورت ميپذيرد.
تبصره ۴ - روزنامه كثيرالانتشار براي درج آگهيهاي روزنامه …… ميباشد.
ماده ۱۵ : وظایف مجمع عمومی عادی
- انتخاب اعضاي هيات مديره و بازرسان ) اصلي و علي البدل (؛
- استماع و رسيدگي به گزارش هيات مديره و بازرس )ها(؛
- تعيين خط مشي كلي گروه؛
- بررسي و تصويب يا رد پيشنهادهاي هيات مديره؛
- تصويب ترازنامه و بودجه گروه؛
- تعيين روزنامه كثيرالانتشار جهت درج آگهي ها و دعوتنامه ها؛
- عزل اعضاي هيات مديره و بازرسان؛
- تعيين حق عضويت؛
- تصويب انتشار نشريه.
ماده ۱۶ : شرایط تشکیل مجمع عمومی فوق العاده
با درخواست اکثریت اعضای هیأت مدیره یا بازرس
با درخواست یک سوم اعضا در صورتی که هیأت مدیره یا بازرس ظرف مدت ۲۰ روز به درخواست اعضا برای برگزاری مجمع عمومی عمل (نـ)کند.
تبصره ۱ – اكثريت لازم جهت تشكيل مجمع عمومي فوق العاده بار اول همان شرايط مجمع عمومي عادي مي باشد و در بار دوم با حضور بيش از يك سوم اعضا كه حق رأي دارند تشكيل ميگردد.
تبصره ۲ – تصميمات مجمع عمومي فوقالعاده با آراي دو سوم اعضاي حاضر در جلسه معتبر خواهد بود.
ماده ۱۷ : وظایف مجمع عمومی فوقالعاده
- تصویب تغییرات اساسنامه
- بررسی و تصویب یا رد انحلال گروه
- تغییر در میزان سرمایه گروه
- انحلال گروه قبل از موعد
- ترمیم و تکمیل هیأت مدیره (با شرایط ذیل ماده ۲۰)
ماده ۱۸ : مجامع عمومی توسط هیأت رئیسه‌ای مرکب از یک رئیس، یک منشی و دو ناظر اداره می‌شوند.
تبصره ۱ – اعضای هیأت رئیسه مجمع عمومی نباید از بین نامزدهای هیأت مدیره و بازرسان باشند و به صورت داوطلبانه با اعلام قبولی نامزدی خود در مجمع عمومی انتخاب خواهند شد.
تبصره ۲ – در انتخابات مجمع عمومی هر عضو دارای یک رآی است و هیچ یک از اعضا نمی توانند در انتخابات به دیگری وکالت بدهند.
تبصره ۳ - مجامع عمومي عادي، عادي فوق العاده و فوق العاده با نظارت وزارت كشور برگزار مي شود .
هیأت مدیره
ماده ۱۹ : «هیأت مدیره» به عنوان بالاترین رکن اجرایی گروه، مرکب از حداقل ۵ نفر عضو اصلی و ۲ نفر عضو علی‌البدل است که از بین اعضای ارشد داوطلب در مجمع عمومی انتخاب خواهند شد. تغییر اعضای «هیأت مدیره» متناسب با نیاز گروه به پیشنهاد «هیأت مدیره» و تصویب مجمع عمومی صورت می‌گیرد.
تبصره ۱ – جلسات «هيات مديره» با حضور بيش از نصف اعضا رسميت يافته و تصميمات متخذه با اكثريت آرا حاضرين معتبر خواهد بود.
تبصره ۲ – شرکت اعضای «هیأت مدیره» در جلسات آن ضروری است و غیبت هر یک از اعضا تا سه جلسه متوالی یا شش جلسه متناوب در حکم استعفای عضو غایب خواهد بود.
تبصره ۳ – دعوت از اعضاي« هيات مديره» مي بايست حداقل۷ روز قبل از تشكيل جلـسه بـه صـورت قـانوني انجـام پذيرد .
ماده ۲۰ : در صورت استعفا یا فوت یا سلب شرایط از هریک از اعضای هیأت مدیره یا بازرس، عضو علی‌البدل برای مدت باقی مانده هیأت مدیره یا بازرسی به جای عضو اصلی انجام وظیفه خواهد کرد.
در صورتيكه تعداد هيات مديره يا بازرســي به هر دليل كمتر از تعداد اعضاء اصلي شود و ورود اعضاء علي البدل نيز موجب تكميل آن نشود انتخابات مجدد مجمع عمومي حسب مورد به صورت عادي يا به صورت فوق العاده در مهلت قانوني جهت تكميل تعداد باقيمانده اعضا برگزار خواهد گرديد .
ماده ۲۱ : هيات مديره علاوه بر جلساتي كه بطور مرتب و حداقل دو ماه یک بار تشكيل ميگردد بنا به ضرورت با دعوت كتبي يا تلفني رئيس يا نايب رئيس تشكيل جلسه فوق العاده خواهد داد .
تبصره - نحوه تشكيل جلسه فوقالعاده بموجب آئيننامه داخلي است كه به تصويب هيأت مديره خواهد رسيد.
ماده ۲۲ : اعضاي هيات مديره در اولين جلسه اي كه بعد از انتخاب شدن تشكيل مي دهند از بين خود يك نفر رئيس و يك نفر نايب رئيس و يك نفر خزانه دار انتخاب خواهند نمود، حدود اختيارات آنها را اساسنامه يا آيين نامهاي كه به تصويب مجمع عمومي اعضاء خواهد رسيد مشخص مينمايد .\\
تبصره ۱ - هيأت مديره موظف است پس از تعيين سمتها، حداكثر تا يك هفته از بين خود يا خارج يك نفر را بهسمت مدير عامل انتخاب نموده و حدود اختيارات و مدت تصدي و حق الزحمه او را تعيين كند.
تبصره ۲ - مدير عامل نمي تواند در عين حال رئيس هيأت مديره باشد مگر با تصويب سه چهارم اعضاي مجمع عمومي .
تبصره ۳ - هيات مديره در هر موقع مي تواند افراد فوق الذكر را از سمت هاي مذكور عزل كند .\\
تبصره ۴ - هيات مديره در صورت لزوم مي تواند سمتهاي ديگري براي ساير اعضا هيات مديره تعريف نمايد .
ماده ۲۳ : هيأت مديره براي مدت 2 سال انتخاب خواهند شد. انتخاب مجدد اعضاء هيأت مديره براي دوره هاي بعدي بلامانع است.
ماده ۲۴ : هيات مديره نماينده قانوني گروه بوده و وظايف و اختيارات آن در چارچوب اساسنامه به شـرح ذيـل مـي باشـد :
حفظ و حراست اموال منقول و غير منقول، رسيدگي به حسابها، پرداخت ديون و وصول مطالبـات، اجـراي مـصوبات مجامع عمومي ، افتتاح حساب در بانكها طي انجام تشريفات قانوني ، تعقيب جريانات قضائي و اداري و ثبتي در كليه مراحل قانوني در محاكم ، تعيين حكم و تعيين وكيل و عزل آن ، قطع و فصل دعاوي از طريق سازش (مصالحه) و در صورت اقتضاء تفويض و واگذاري تمام يا قسمتي از اختيارات خود به هر شخص ديگر اعم از حقوقي يا حقيقي بـا حق توكيل و ساير وظايفي كه بر اساس اساسنامه به هيات مديره واگذار گرديده. به طور كلي هيات مديره مي توانـد هر اقدام و معامله اي را كه ضروري بداند در مورد نقل و انتقال اموال منقول كه مستلزم تصويب مجمع عمومي می‌باشد پس از تصويب مجمع به نام گروه انجام دهد .همچنين هيأت مديره موظف است 3 ماه قبـل از پايـان تـصدي خود، از مجمع عمومي عادي به منظور انتخابات هيأت مديره و بازرس جديد دعوت نمايد. هيأت مـديره قبـل از درج آگهي در روزنامـــه كثير الانتشار بايد دستور كار مجمع عمومي، زمان و مكان برگزاري و فهرست اسامي اعضا را بـه تاييد مرجع صدور پروانه برساند و حداقل ۴۰ روز قبل از پايان تصدي خود نتيجه انتخابات را به مرجع صدور پروانـه اعلام نمايد.
تبصره ۱– جز درباره موضوعاتي كه به موجب مفاد اين اساسنامه اخذ تصميم و اقدام درباره آنها در صلاحيت خـاص مجمع عمومي اعضاء است ، هيات مديره كليه اختيارات لازم براي اداره امـور مـشروط بـه رعايـت حـدود اهـداف و اساسنامه را دارا مي باشد.
تبصره ۲ - هيات مديره پس از تصويب ميتواند در انجام معاملات و يا پرداخت هزينـه هـاي جاري گروه تا مبلغ ۵۰۰۰۰۰۰ ريال بدون تصويب مجمع عمومي رأساً اقدام نمايد .
بازرسان
ماده ۲۵ : مجمع عمومی عادی یک نفر را به عنوان بازرس اصلی و یک نفر را بعنوان بازرس علی‌البدل از میان اعضای اصلی گروه برای مدت دو سال انتخاب خواهند نمود. انتخاب مجدد بازرسان بلامانع است.
ماده ۲۶ : اشخاص زیر نمی توانند به سمت بازرس انتخاب شوند:
- کسانی‌که به علت ارتکاب جرم به موجب حکم قطعی دادگاه از حقوق اجتماعی کلاً یا بعضاً محروم شده باشند در مدت محرومیت .
- مدیران و مدیر عامل گروه
- قربای سببی و نسبی مدیران و مدیر عامل تا درجه سوم از طبقه اول و دوم .
- همسر اشخاص مذكور دربند ۲.
ماده ۲۷ : وظایف بازرس به شرح زیر است:
- بررسی کلیه اسناد و اوراق مالی و تهیه گزارش برای مجمع عمومی .
- مطالعه گزارش سالانه هیأت مدیره اعم از مالی و غیرمالی و تهیه گزارش عملکرد برای اطلاع مجمع عمومی .
- گزارش هر گونه تخلف هیأت مدیره از مفاد اساسنامه به مجمع عمومی .
- اظهار نظر كتبي درباره صحت صورت دارايي ، عملكرد و مطالب و اطلاعاتي كه هيات مـديره و مـديران در اختیار مجمع عمومی گذاشته اند.
- ســاير وظــايفي كــه اساســنامه و قــوانين و مقــررات موضــوعه بــه عهــده بــازرس قــرار داده اســت.
تبصره - بازرس می تواند بدون داشتن حق رای در جلسات هیأت مدیره شرکت نماید .
ماده ۲۸ : بازرس می تواند در هر موقع هر گونه رسیدگی و بازرسی را در مورد عملیات گروه انجام داده و اسناد و مدارک و اطلاعات مربوطه را مطالبه کرده و مورد رسیدگی قرار دهد و در صورت لزوم تقاضای تشکیل جلسه فوق العاده مجمع عمومی را بنماید .
ماده ۲۹ : در صورت فوت یا استعفا یا معذوریت بازرس اصلی یا سلب شرایط از او بازرس علی البدل به جای او انجام وظیفه خواهد نمود.
ماده ۳۰ : هیأت مدیره، مدیر عامل و بازرسان تا زمانی که جانشین آنها از سوی مجمع عمومی انتخاب نشده است به مسوولیت خود باقی خواهند بود .
مدیر عامل
ماده ۳۱ : مدیرعامل همان دبیر هیأت مدیره می‌باشد و تمام فعالیت های آن باید به صورت داوطلبانه باشد و نمی‌تواند بابت آنها هزینه‌ای دریافت کند.
ماده ۳۲ : مدير عامل بالاترين مقام اجرايي گروه است و در حدود اختیاراتی که از طرف هیأت مدیره و اساسنامه به وی تفویض می‌گردد، نماینده گروه محسوب شده و از طرف گروه حق امضاء دارد.
تبصره ۱ - عزل مدیرعامل از اختیارات هیأت مدیره است که باید مستند و مدلل باشد.
تبصره ۲ - دوره تصدي مدير عامل از مدت مسؤوليت هيأت مديره بيشتر نخواهد بود و ليكن انتخـاب مجـدد او طبـق مقررات اين اساسنامه بلامانع مي باشد. مدير عامل در صورت انقضا مدت تصدي موظـف اسـت تـا تعيـين جانـشين، وظايف محوله را انجام دهد.
تبصره ۳ - كليه اسناد و اوراق بهادار و تعهد آور با امضاي مدير عامـل و خزانـه دار و در غيـاب خزانـه دار بـا امـضاي رئيس هيأت مديره و با مهر گروه معتبر خواهد بود.
ماده ۳۳ : مدیرعامل مجری مصوبات مجمع عمومی و هیأت مدیره بوده و دارای اختیارات و مسوولیت‌های ذیل می باشد.
- نمایندگی قانونی در مراجع رسمی و نهادها و در برابر اشخاص حقیقی و حقوقی.
- استخدام و عزل و نصب کارکنان در حدود ضوابط و مصوبات و با تصویب هیأت مدیره .
- نگهداری دارایی، اموال، حسابها ، اسناد و دفاتر موسسه.
- اعمال اختیاراتی که به صورت موردی یا مقطعی از جانب هیأت مدیره به وی تفویض شده باشد.
- ارائه پیشنهادهای لازم در زمینـه گستـرش، بهبـود و هماهنگی در فعالیت‌های گروه به هیأت مدیره جهت ارائه به مجمع عمومی.
- تهیه پیشنویس ترازنامه، بودجه، خط مشی و گزارش سالیانه جهت بررسی هیأت مدیره و ارسال به مجمع عمومی
- تهیه پیش نویس آیین نامه های مورد لزوم جهت طرح و تصمیم گیری در هیأت مدیره.
- نظارت و ایجاد هماهنگی در فعالیت کمیته ها، شعب، نمایندگی ها و دفاتر پس از طی مراحل قانونی.
- پیشنهاد برگزاری جلسه مجمع عمومی فوق العاده با ذکر علل موجهه برای تصویب به هیأت مدیره.
- انجام سایر وظایف و اختیاراتی که طبق قانون و آیین نامه های مصوب و این اساسنامه به مدیر عامل محول شده یا بشود.
ماده ۳۴ : حقوق و مزاياي مديرعامل بوسيله هيأت مديره تعيين مي شود.\\
در صورتي كه مديرعامل از اعضاي هيأت مديره نباشد بدون داشتن حـق راي مـي توانـد در جلـسات هیأت مدیره شرکت نماید.
ماده ۳۵ : تغییر یا تجدید انتخاب مدیر عامل بلامانع است و به هر صورت مدیر عامل در صورت انقضاء ماموریت موظف است تا تعیین جانشین وظایف محوله را نیز انجام دهد.
فصل سوم: بودجه و مواد متفرقه
ماده ۳۶ : بودجه گروه از طریق ذیل تأمین می‌شود:
- کمک افراد خیر و سازمانهای خیریه
- کمک سازمانهای دولتی و خصوصی
- درآمدهای اختصاصی گروه
ماده ۳۷ : گروه مكلف است درآمد و هزينه ها را در دفاتر قانوني ثبت و شرح بيلان آن را همـراه بـا گـزارش عملكـرد اجرايـي حداكثر تا دو ماه پس از پايان هر سال مالي به مرجع صدور پروانه ارايه نمايد. چنانچه مرجع مـذكور در طـول سـال حسب مورد درخواست گزارش مالي يا اجرايي نمايد، گروه موظف به ارايه آن است .
تبصره ۱ - هيأت مديره مكلف است نسبت به افتتاح حساب بانكي در يكـي از بانكهـاي رسـمي اقـدام نمـوده و كليـه درآمدهاي حاصله سالانه را مطابق اساسنامه صرف اهداف و وظايف نمايد و وجوه مازاد بر هزينه هاي جمعيـت را در همان حساب نگهداري نمايد. چنانچه وجوهي مازاد بر هزينه هاي گروه موجـود باشـد در همـان حـساب نگهـداري نمايد .
تبصره ۲ - سال مالي گروه منطبق با سال شمسي بوده و همواره به پايان آبان ماه ختم ميشود به استثناء سال مالي اول كه از بدو تاسيس لغايت اسفندماه همان سال خواهد بود.كليه مدارك ، پرونده هـا و مكاتبـات در دفتـر مركـزي گروه نگهداري مي شود .
تبصره ۳ - مكاتبات رسمي گروه با امضاي مدير عامل صورت ميپذيرد .\\
تبصره ۴- مصوبات و صورتجلسات هيأت مديره در دفاتر مخصوصي به ترتيب تاريخ ، ثبت و به امضاي اعضاي ذيربط
خواهد رسيد.
ماده ۳۸ : هيأت مديره مكلف است هر گونه تغيير يا اصلاح اساسنامه را به مرجع صادر كننده پروانه فعاليـت اعـلام نمايـد و در صورت موافقت مرجع صدور پروانه به تصويب مجمع عمومي رسانده و نتيجه آن را براي انجام تشريفات اداري ثبـت، به مرجع صدور پروانه اعلام نمايد .
ماده ۳۹ : هیأت مديره مكلف است تغييرات نشاني اعم از محل، شماره هاي تماس و پست الكترونيكي و ديگر مـوارد مـشابه را به مرجع صادر كننده پروانه فعاليت اعلام نمايد .
ماده ۴۰ : گروه داراي سربرگ، مهر و يا آرم مخصوص خواهد بود كه متن آن با تصويب هيـأت مـديره و برابـر مقـررات تهيـه خواهد شد . هیأت مديره مكلف است نمونه سربرگ، مهر و آرم تهيه شده را به مرجع صـادر كننـده پروانـه فعاليـت ارسال نمايد.
تبصره - هیأت مدیره در حفظ و حراست از مهر و آرم مسوولیت قانونی دارد.
ماده ۴۱ : انحلال : در صورت انحلال گروه، مجمع عمومی فوق العاده، حداقل ۳ نفر را به عنوان هیأت تصفیه، انتخاب و این هیأت موظف خواهد بود پس از رسیدگی به حسابها و تصفیه بدهی ها و وصول مطالبات باقی مانده و تعیین دارائی مسلم ( اعم از منقول و غیرمنقول ) دارائی گروه را به تصویب مجمع عمومی فوق العاده رسانده، هیأت مذکور موظف است نتیجه را به مرجع صادر کننده پروانه فعالیت ارائه نماید .
تبصره ۱- مجمع عمومي فوقالعاده موظف است دارايي سازمان را پس از انحلال كه با نظارت مرجع صدور پروانـه بـه یكي (یا تعدادی) از سازمانهاي مردم نهاد با موضوع فعاليت مشابه تعيين ميگردد، واگذار نمايد.
تبصره ۲ - تصفیه امور مربوط به گروه برطبق مفاد اساسنامه و آئین‌نامه اجرایی تأسیس و فعالیت سازمانهای مردم‌نهاد موضوع تصویب‌نامه شماره ۲۷۸۶۲/ت ۳۱۲۸۱ هـ مورخ ۸/۵/۸۴ و قوانین موضوعه صورت خواهد پذیرفت .
تبصره ۳ - هیأت تصفیه از بین خود یک نفر را به عنوان مدیر تصفیه انتخاب نماید .
تبصره ۴ - مدیر تصفیه موظف است یک نسخه از گزارش تصفیه گروه را به مرجع صدور پروانه و ثبت شرکت ها ارائه نماید .
ماده ۴۲ : چنانچه فعاليتهاي مندرج در اهداف اين اساسنامه نيازمند كسب مجوز خـاص از سـاير دسـتگاه هـاي دولتـي باشـد،گروه موظف است نسبت به كسب مجوز مورد نظر اقدام نمايد .
ماده ۴۳ : به مواردي كه در اين اساسنامه پيش بيني نشده است بـر اسـاس آئـين نامـه ذيـربط تأسـيس و فعاليـت سـازمان‌هاي مردم نهاد و عمومات قانون تجارت عمل خواهد شد .
ماده ۴۴ : این اساسنامه مشتمل بر ۳ فصل و ۴۴ ماده و ۳۵ تبصره در نشست مورخ …………………………. هیأت موسس به تصویب رسید.
ویرایش
«پیشنویس» - توسط هادی امین زاده تهیه شد.
«نسخه ۱.۰» - آماده نشده است. ( توسط بهراد اسلامی فر در حال آماده سازی است.)